{"acta":{"id":14,"estado":"cerrada","institucion_id":"44","created_at":"2022-01-04 14:20:29","updated_at":"2022-03-04 20:46:47","deleted_at":null,"usuario_cierre_id":"72","estado_global":null,"archivo_cierre":"Acta de Entrega 11 de marzo.pdf","institucion":{"id":44,"codigo":"AB018","nombre":"Delegacion Presidencial Regional de Magallanes","created_at":"2021-12-21 16:15:46","updated_at":null,"deleted_at":null,"institucion_padre_id":"2","tipo":"capitulo","orden":"18","autoridad_saliente":null,"cargo_saliente":null,"autoridad_entrante":null,"cargo_entrante":null,"link_biblioteca":null},"gestion":{"id":17,"enlace_marco_normativo":"https:\/\/www.interior.gob.cl\/transparenciaactiva\/doc\/MarcoNormativoAplicable\/200\/7963277.pdf","enlace_definiciones_estrategicas":"https:\/\/www.dipres.gob.cl\/597\/articles-218096_doc_pdf.pdf","enlace_estructura_organica":"https:\/\/dprmagallanes.gob.cl\/organigrama\/","enlace_compromisos_gestion":"https:\/\/www.dipres.gob.cl\/597\/articles-218096_doc_pdf.pdf","enlace_ejecucion_presupuestaria":"https:\/\/www.dipres.gob.cl\/597\/articles-263585_doc_pdf.pdf","enlace_ejecucion_presupuestaria_aprobado":"https:\/\/www.dipres.gob.cl\/597\/articles-257488_doc_pdf.pdf","balance_logros":"Dentro de los objetivos estrat\u00e9gicos de la Delegaci\u00f3n Presidencial Regional, es tener un Estado cercano e inteligente al servicio de la comunidad, mediante la ejecuci\u00f3n de programas y acciones oportunas que atiendan a las particularidades de cada territorio, entregando herramientas a nivel local para entregar respuestas oportunas, lo que a su vez fortalece la toma de decisiones descentralizadas.\n\n\nDentro de los logros 2018-2022, se encuentran:\n\nDepartamento de Coordinaci\u00f3n y gesti\u00f3n territorial: \n\nGobierno en terreno ha estado presente en los territorios con tem\u00e1ticas de acuerdo a levantamientos de inquietudes por parte de las organizaciones sociales y vecinos de las comunas.\nDesde el a\u00f1o 2018 al 31 de diciembre del a\u00f1o 2021 se han realizado 166 actividades entre plazas ciudadanas y di\u00e1logos ciudadanos en las comunas de Punta Arenas, San Gregorio, Laguna Blanca y rio Verde en donde en donde se ha atendido a la poblaci\u00f3n en terreno los requerimientos de los vecinos.\nLas plazas ciudadanas son un buen aporte a la comunidad ya que se lleva a los diferentes servicios p\u00fablicos a terreno ya sea en una junta de vecinos, escuelas, sedes sociales de organizaciones sociales y civiles en donde a cada servicio de se les instala un stand para atender a los usuarios y en donde el programa de Gobierno en terreno monta la log\u00edstica de mesas, sillas, toldos, computadores, impresoras, etc., para un buen funcionamientos de las actividades.\nComo GET estamos a cargo de efectuar la convocatoria de acuerdo a lo que los vecinos necesitan, se realiza una avanzada en donde se confeccionan afiches y volantes para publicitar e invitar a los vecinos a las plazas ciudadanas.\nComo por ejemplo de han realizado grandes actividades enfocadas a las mujeres cada 8 de marzo, a la discapacidad, ni\u00f1os, adultos mayores en donde  no solo se entrega las ofertas program\u00e1ticas por cada servicio sino que tambi\u00e9n se les atiende con la entrega de atenciones personales como corte de pelo, podolog\u00eda, cosm\u00e9tica y otros.\nEstas plazas han tenido una excelente recepci\u00f3n por parte de los vecinos ya que ellos se sientes felices que el gobierno est\u00e9 en terreno con la atenci\u00f3n ya que se evitan ir a las oficinas de los servicios evitando las filas y esperas y en especial los adultos mayores agradecen esta atenci\u00f3n en terreno ya que se ven beneficiados, ya que se efect\u00faan en horarios que los servicios p\u00fablicos no atienden e incluso los fines de semana y as\u00ed les acomoda a la poblaci\u00f3n estas atenciones.\nTambi\u00e9n es importante recalcar que no solo los servicios p\u00fablicos est\u00e1n en estas plazas, sino tambi\u00e9n entidades privadas, voluntariado como ser Cruz Roja de Chile, Santo Tom\u00e1s, Peque\u00f1os emprendedores, etc.\nY en cuanto a los Di\u00e1logos Ciudadanos en una buena instancia como hacer llegar a la poblaci\u00f3n las bajadas del Gobierno como ser de los beneficios sociales y tambi\u00e9n tem\u00e1ticas de prevenci\u00f3n, seguridad y difusi\u00f3n de los diferentes proyectos para las organizaciones sociales, deberes y derechos de la poblaci\u00f3n.\nSe realizan como conversatorios en donde se expone una tem\u00e1tica, pero tambi\u00e9n las personas son parte de la actividad con preguntas e inquietudes que sirven para generar tambi\u00e9n compromisos por parte de un servicio o la autoridad.\nSe ha cumplido los prop\u00f3sitos del programa, ya que la poblaci\u00f3n ahora solicita estas plazas y actividades en sus sectores, porque la importancia del Programa Gobierno en Terreno es que se va a terreno, comunas, barrios perif\u00e9ricos, estancias, etc. y se logra el objetivo principal.\n\nDepartamento Administraci\u00f3n y Finanzas:\n\n1.\tSe realizaron estudios previos para proyectos de presupuestos de la entidad.\n2.\tSe aplic\u00f3 y vel\u00f3  por el cumplimiento de los procedimientos de control interno contables y financieros, seg\u00fan las normas y los criterios de la Contabilidad Gubernamental Nacional, \n        de la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica y de las instrucciones emanadas del Ministerio del Interior.\n3.\tColaboraci\u00f3n en la custodia de los fondos, documentos, valores y otros bienes de la Instituci\u00f3n.\n4.\tApoyo en la ejecuci\u00f3n y control de los pagos de los compromisos financieros contra\u00eddos por el Servicio.\n5.\tElaboraci\u00f3n de informes de estados de situaci\u00f3n y balances presupuestarios requeridos por su superior jer\u00e1rquico.\n6.\tAsesoramiento  en el \u00e1mbito financiero y presupuestario a las Unidades encargadas de ejecutar programas y\/o proyectos.\n7.\tSe gener\u00f3 en forma oportuna y eficaz la informaci\u00f3n y los recursos financieros que requirieron las distintas unidades de la entidad para su funcionamiento, seg\u00fan disponibilidad \n        presupuestaria.\n8.\tColaboraci\u00f3n en la realizaci\u00f3n del proceso de calificaciones tendientes a promover el desempe\u00f1o eficiente del Personal.\n9.\tColaboraci\u00f3n en la administraci\u00f3n del programa anual de capacitaci\u00f3n funcionaria definida por el Comit\u00e9 de Capacitaci\u00f3n.\n10.\tColaboraci\u00f3n en la administraci\u00f3n de bienes y servicios que requiera el funcionamiento de la unidad, de acuerdo a la legislaci\u00f3n vigente y a la disponibilidad presupuestaria del \n        servicio.\n11.\tColaboraci\u00f3n en la gesti\u00f3n y supervisi\u00f3n del proceso de adquisici\u00f3n de bienes y servicios de consumo que requiri\u00f3 la unidad para su funcionamiento, seg\u00fan la normativa legal vigente \n        en materia de compras y contrataciones p\u00fablicas.\n12.\tColaboraci\u00f3n en la gesti\u00f3n y supervisi\u00f3n del cumplimiento de los contratos o convenios con empresas contratistas que prestan servicios a la unidad.\n13.\tColaboraci\u00f3n en la elaboraci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de la Estructura Organizacional, as\u00ed como el dise\u00f1o y definici\u00f3n de las funciones por Unidades y Cargos.\n14.\tSe efectuaron estudios, propuesta de planes y medidas de organizaci\u00f3n y racionalizaci\u00f3n de funciones y procedimientos, para optimizar la gesti\u00f3n del servicio.\n\nDepartamento de Coordinaci\u00f3n, Fiscalizaci\u00f3n y Supervigilancia Intersectorial:\n  \nParticipaci\u00f3n Ciudadana:\n1.     Se logra hacer levantamiento de las organizaciones civiles de Punta Arenas, contando con : 70 JJ.VV. , 80 Clubes Deportivos, 60 Clubes de Adulto Mayor y 47 Otros centros. \n2.     De los anteriores, se logra contactar y actualizar la informaci\u00f3n de vigencia y contacto de 38 JJ.VV.\n3.     Entre septiembre y diciembre de 2021, se realizan reuniones para levantar requerimientos y necesidades en tres JJ.VV. del sector sur de la ciudad. No se logra dar soluci\u00f3n a los \n        problemas planteados, por temas de agenda de ciertos Seremis.\n4.     En diciembre se realizan gestiones con Organizaciones Civiles de la Regi\u00f3n, para hacerlas participes del proceso COSOC, se inscriben 9 organizaciones.\n\nFiscalizaci\u00f3n Intersectorial:\n1.     Se socializa creaci\u00f3n de este nuevo Departamento con Servicios P\u00fablicos de la Regi\u00f3n, destacando la funciones que \u00e9ste tendr\u00e1.\n2.     Se logra incorporar a dos funcionarios en la plataforma Chileindica.\n3.     Mediante plataforma mencionada, entre septiembre y diciembre de 2021, se realizan fiscalizaciones quincenales al nivel de ejecuci\u00f3n presupuestaria sectorial de cada servicio \n        p\u00fablico emplazado en la Regi\u00f3n, los cuales son reportados al Gestor Provincial.\n4.     Se logra fiscalizar el avance presupuestario de 20 Serem\u00edas las cuales cuentan con 57 servicios.\n\n1.\tla aplicaci\u00f3n de los recursos ORASMI, destinados a la ayuda asistencial de nuestros usuarios\n2.\tla aplicaci\u00f3n de los recursos asignados con cargo del Fondo Social Presidente de la Rep\u00fablica, proceso que incluye la convocatoria a la postulaci\u00f3n, acompa\u00f1amiento a las organizaciones, tanto en la postulaci\u00f3n como en la ejecuci\u00f3n y finalmente en la rendici\u00f3n de cuentas final. \n3.\tLa ejecuci\u00f3n del proceso asociado a la Ley N\u00b0 20.330 que fomenta que profesionales y t\u00e9cnicos j\u00f3venes, presten servicios en las comunas con menores niveles de desarrollo del pa\u00eds.\n4.\tLa administraci\u00f3n de subsidios regionales (subsidio al consumo  de gas, subsidio compensaci\u00f3n de gas y subsidio al agua potable urbano y rural) \n5.\tProcesar las postulaciones al subsidio de discapacidad mental y proponer a la autoridad su resoluci\u00f3n y\n6.\tEn general hacer seguimiento a programas sociales y realizar las comisiones que disponga  la autoridad \nDe los anteriores y en el per\u00edodo de informaci\u00f3n, se cumpli\u00f3 con el 100% de la aplicaci\u00f3n de los recursos Orasmi, se ejecutaron y rindieron  satisfactoriamente la totalidad de los proyectos aprobados con cargo al Fondo Social, se aprobaron el 100% de los cupos asignados al beneficio de la Ley 20.330, se aplicaron la totalidad de los recursos destinados al financiamiento de los subsidios y se tramitaron oportunamente todas las postulaciones al subsidio de discapacidad mental.\nEspecial menci\u00f3n para destacar que durante el a\u00f1o 2020 se recibieron   $ 2.539.934.572, para ser ejecutados en proveer de ayuda a las familias afectadas por la pandemia en la Regi\u00f3n. Con estos recursos se pudo asistir a m\u00e1s de 20.000 familias, con apoyo en alimentos, medicamentos y aporte en el pago de arriendos y consumos b\u00e1sicos, en un per\u00edodo aproximado de 10 meses. \n\u2b9a\tA partir de Julio del 2021 y en raz\u00f3n al cambio de institucionalidad, la Delegaci\u00f3n Presidencial Regional, hubo de suscribir Convenios de Colaboraci\u00f3n con dos  Servicios, para la ejecuci\u00f3n de  Programas que desarrollaba la ex Gobernaci\u00f3n de Magallanes, en este contexto, se cre\u00f3 la Unidad de Convenios al alero de este departamento, el que a la fecha ha extendido su cobertura  a 4 Servicios y 5 programas. \nTodos los convenios y programas antes mencionados tienen continuidad para el presente a\u00f1o 2022    \n\n--Las proyecciones para el periodo 2022-2026 son:\n\nDepartamento de Coordinaci\u00f3n y gesti\u00f3n territorial: \n\nLas proyecciones para a\u00f1o 2022 son 30 actividades entre plazas y di\u00e1logos, de los cuales se han realizado 4, pero tambi\u00e9n se realizan actividades adicionales de acuerdo a la tem\u00e1tica vigente que los vecinos soliciten o solicitud de la autoridad, la idea es estar en terreno constantemente, para recoger las inquietudes de la poblaci\u00f3n y ser ese nexo colaborador entre GET y la autoridad.\nDe acuerdo a la situaci\u00f3n sanitaria de la regi\u00f3n el programa se ha visto restringido en sus actividades por la fase en que nos encontramos, pero igual seguimos activos y adecu\u00e1ndonos a los protocolos sanitarios.\n\nDepartamento Administraci\u00f3n y Finanzas:\n\n1.\tPrestar asesor\u00eda, asistencia t\u00e9cnica y apoyo al Delegado\/a Presidencial Regional en la gesti\u00f3n de materias vinculadas a la estrategia y control de gesti\u00f3n; inform\u00e1tica y \n        transformaci\u00f3n digital; administraci\u00f3n y servicios generales; adquisiciones y activo fijo; gesti\u00f3n documental; gesti\u00f3n presupuestaria, contable y financiera; y gesti\u00f3n de personal, \n        logrando la eficiente utilizaci\u00f3n de los recursos.\n2.\tCoordinar, supervisar y dirigir la gesti\u00f3n de las Unidades y Oficinas que componen el Departamento de Administraci\u00f3n y Finanzas.\n3.\tSupervisar y revisar que los procesos, acciones y funciones ejecutados se realicen conforme a la normativa legal vigente, en coordinaci\u00f3n con el Departamento Jur\u00eddico.\n4.\tCoordinar y supervisar los procesos asociados al control de gesti\u00f3n en la Delegaci\u00f3n Presidencial Regional, monitoreando el efectivo cumplimiento de plazos.\n5.\tCoordinar y supervisar los procesos de compras y adquisiciones de la Delegaci\u00f3n, as\u00ed como las gestiones vinculadas a la mantenci\u00f3n de la infraestructura, servicios generales, \n        prevenci\u00f3n de riesgos y gesti\u00f3n documental.\n6.\tMonitorear y controlar la ejecuci\u00f3n del presupuesto vigente y sus modificaciones.\n7.\tSupervisar la gesti\u00f3n contable y financiera de los recursos presupuestarios y extrapresupuestarios asignados a la Delegaci\u00f3n Presidencial.\n8.\tCoordinar, implementar y supervisar las funciones y procesos de gesti\u00f3n y desarrollo de personas de la Delegaci\u00f3n Presidencial Regional.\n9.\tRealizar las dem\u00e1s funciones y tareas que la Jefatura le encomiende.\n10.\tResponder oportunamente las solicitudes y\/o requerimientos de informaci\u00f3n presentadas por la Divisi\u00f3n de Gobierno Interior.\n\nDepartamento de Coordinaci\u00f3n, Fiscalizaci\u00f3n y Supervigilancia Intersectorial:\n\nSupervigilancia intersectorial:  \n\n1.     Coordinaci\u00f3n, Fiscalizaci\u00f3n y Supervigilancia Intersectorial\n2.     Realizar informes mensuales de seguimiento respecto a los objetivos presidenciales y su plan de gobierno, con cada una de las secretar\u00edas regionales ministeriales. \n3.     Establecer canales de comunicaci\u00f3n con todas las organizaciones sociales presentes en el territorio regional, recogiendo sus necesidades e inquietudes, para presentarlas a la \n        autoridad, donde posteriormente se realizar\u00e1 la coordinaci\u00f3n con los distintos servicios, Gore y municipios, que deben intervenir el territorio para cubrir las necesidades planteadas \n        por los vecinos.\n4.     Elaborar informes semanales respecto al trabajo realizado con las seremias y servicios, para informar a la autoridad y as\u00ed utilizar de insumo para las reuniones de gabinete. Apoyar al \n        delegado\/a presidencial en la coordinaci\u00f3n del gabinete, realizando un seguimiento de las tareas designadas por la autoridad.\n5.     Realizar informes mensuales del seguimiento a la inversi\u00f3n regional del ARI y PROPIR, identificando los servicios que se encuentren bajos en su ejecuci\u00f3n presupuestaria y los que \n        est\u00e9n ad portas de inauguraci\u00f3n, utilizando esto como insumo para futuras pautas comunicacionales, obteniendo informaci\u00f3n respecto a beneficiarios, mano de obra y presupuestos.\n\nCoordinaci\u00f3n Intersectorial\n\n1.    Realizar informes mensuales consolidados respecto al Plan Regional de Gobierno, para realizar el seguimiento de los compromisos presidenciales.\n2.    Elaborar informes mensuales, con el seguimiento de los proyectos detectando problemas y oportunidades presentes en cada servicio.\n3.    Mantener al d\u00eda el cronograma de las tareas contenidas en el Plan Regional (reporte quincenal), para lo cual deber\u00e1 mantener reuniones peri\u00f3dicas con los representantes de los \n       servicios p\u00fablicos presentes en la regi\u00f3n.\n4.    Generar minutas quincenales, donde se levanten alertas sobre iniciativas del Plan Regional de Gobierno, anticip\u00e1ndose a posibles retrasos, identificando oportunidades de mejora y \n       considerando los hitos del Plan Regional.\n5.    Actuar como contraparte t\u00e9cnica de organismos que desarrollen el rol de seguimiento del Plan Regional de Gobierno y de los Compromisos Presidenciales. \n\nCoordinaci\u00f3n Social y Participaci\u00f3n Ciudadana\n\n1.    Organizar mesas de trabajo y reuniones, para agrupar organizaciones sociales, deportivas y culturales a nivel Regional.\n2.    Realizar reuniones mensuales con las organizaciones de la sociedad civil.\n3.    Organizar mesas de trabajo con las organizaciones de la sociedad civil, dando coherencia al Plan Regional.\n4.    Recabar informaci\u00f3n sobre las organizaciones sociales, sus inquietudes y necesidades, la informaci\u00f3n ser\u00e1 entregada a la autoridad con informes de cada reuni\u00f3n.\n5.    Confeccionar base de datos, con la informaci\u00f3n de las distintas agrupaciones sociales.","estado":"borrador","acta_id":"14","created_at":"2022-01-06 13:35:56","updated_at":"2022-03-04 14:18:02","deleted_at":null,"programas":{"preparacion":[{"id":47,"nombre":"No aplica","monto":"0","etapa":"Ninguna","acta_id":"14","created_at":"2022-01-06 19:56:33","updated_at":"2022-01-21 15:28:38","deleted_at":null,"tipo_programa":"preparacion"}],"ejecucion":[{"id":1979,"nombre":"No aplica","monto":"0","etapa":"Ninguna","acta_id":"14","created_at":"2022-01-21 15:28:38","updated_at":"2022-01-21 15:28:38","deleted_at":null,"tipo_programa":"ejecucion"}]},"comites":[{"id":1166,"nombre":"No aplica","calidad_participacion":"No aplica","acta_id":"14","created_at":"2022-02-04 18:15:36","updated_at":"2022-02-04 18:15:36","deleted_at":null}],"publicaciones":[{"id":1357,"nombre":"No aplica","enlace_publicacion":"https:\/\/dprmagallanes.gob.cl\/","acta_id":"14","created_at":"2022-01-21 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